Mehr Leistung im Tagesgeschäft – mit einem modernen Kassensystem

Maßgeschneidertes Kassensystem für Ihre Branche

Moderne Kassensysteme verfügen über eine Vielzahl an Funktionen. Dabei gibt es unterschiedliche Lösungen, die passgenau für die Anforderungen in bestimmten Branchen entwickelt wurden.

Sie führen ein Café, ein Restaurant oder ein Hotel? Dann sind Funktionen wie ein Tischplan, Funkbonieren oder Reservierungsmanagement für Ihren Betrieb essenziell. .

Sie führen einen Einzelhandelsbetrieb, zum Beispiel ein Lebensmittel- oder Bekleidungsgeschäft? Dann erleichtern Ihnen Funktionen zur Artikel- und Lagerverwaltung den Geschäftsalltag.

Sie bieten Dienstleistungen an, etwa in einem Friseursalon oder einem Fitnessstudio? Dann sind Ihnen sicher Funktionen zur Terminplanung und Mitarbeiterverwaltung wichtig.

Egal, in welcher Branche Sie tätig sind: Wir finden eine Kassenlösung, die genau zu den Bedürfnissen Ihres Betriebs passt.

Kassensystem mobil verwenden

Ein Kassensystem muss nicht immer auf einem Tisch stehen, es kann auch klein, handlich und tragbar sein. Verwenden Sie Ihr Kassensystem mobil und wickeln Sie Verkäufe auch problemlos unterwegs ab. 

Wie das geht? Zum Beispiel mit einem Kartenterminal mit Bondrucker von Nexi. Zusammen mit der passenden Software dient es als vollwertiges Kassensystem. Die praktische All-in-one-Lösung für Kleinunternehmer:innen, Foodtrucks, Messestände oder Taxiunternehmen bietet:

• eine lange Akkulaufzeit

• schnelles Drucken von Belegen

• zuverlässige Verbindung über WLAN und/oder Mobilfunknetz

• völlige Finanzamt-Konformität

Erhalten Sie hier einen Überblick über unser Sortiment:

Wie wähle ich das passende Kassensystem?

Bei der Wahl des Kassensystems sind unterschiedliche Faktoren zu berücksichtigen. Unter anderem sind die folgenden Kriterien wichtig, wenn Sie ein Kassensystem kaufen oder mieten:

• Funktionen und Programme: jeweils passend zu den Bedürfnissen Ihres Betriebs.

• Intuitive, übersichtliche Bedienung: erleichtert das Anlernen von neuem Personal und spart Zeit im Geschäftsalltag.

• Integration und Erweiterbarkeit: Das Kassensystem sollte mit der von Ihnen gewünschten Software und Hardware kompatibel sein.

• Skalierbarkeit: Das System sollte mit Ihrem Unternehmen mitwachsen können.

• Branchenspezifische Anforderungen: zum Beispiel Tischverwaltung für die Gastronomie oder Erstellen von Inventarlisten für den Einzelhandel.

Aus rechtlicher Sicht notwendig ist die manipulationssichere Dokumentation aller Transaktionen. Bei den meisten modernen Systemen ist dies ohnehin Standard – selbstverständlich auch bei allen Kassensystemen, die Sie über Nexi erhalten.

Welche Arten von elektronischen Kassensystemen gibt es?

Am Beginn der Kassensysteme stand die „offene Ladenkasse“: eine verschließbare Geldkassette und ein Block, auf dem Ein- und Ausgänge notiert wurden.

Zum Glück blieb die Entwicklung hier aber nicht stehen – aktuelle elektronische Kassensysteme umfassen:

Traditionelle elektronische Registrierkassen

Diese Kassen erfüllen nur die Basisfunktionen: Sie berechnen den zu zahlenden Betrag, geben Kassenbons aus und zeichnen die Transaktionen für das Finanzamt auf. Solche Kassen werden heutzutage kaum mehr verwendet.

Hardware- und cloudbasierte Kassensysteme

Ein modernes elektronisches Kassensystem ist von den traditionellen Registrierkassen weit entfernt. Sie übernehmen zahlreiche weitere Aufgaben, wie Erfassung des Warenbestands, Mitarbeiter- und Kundenverwaltung, Datenexport für die Buchhaltung und vieles mehr.

Die Systeme können dabei über angeschlossene Hardware (z. B. einen PC oder Laptop) oder die Cloud laufen. Letztere speichern alle Daten in der Cloud, sodass sie von jedem internetfähigen Gerät aus zugänglich sind. Sie ermöglichen außerdem eine nahtlose Integration in andere Geschäftsprozesse und bieten erweiterte Funktionen wie Echtzeit-Analysen.

Offene und geschlossene Kassensysteme

Bei geschlossenen Kassensystemen kommen Software und Hardware aus einer Hand und alle Komponenten sind von vornherein miteinander abgestimmt. Eine Integration von „fremden“ Elementen ist meist nicht möglich. 

Offene Kassensysteme hingegen lassen sich flexibler zusammenstellen, da sie – wie der Name schon sagt – über offene Schnittstellen verfügen, mit denen sich weitere Anwendungen integrieren lassen.

PC- oder Tablet-Kassensysteme

PC-Kassensysteme befinden sich an einem fixen Standort und sind dort mit einem PC verbunden sowie meist mit einer (Touchscreen-)Tastatur und einem Bildschirm ausgestattet. 

Immer beliebter werden Kassensysteme mit Tablet (vor allem iPad-Kassensysteme). Dabei braucht es im Grunde nur das Tablet und die passende Software, denn die Datenspeicherung erfolgt in der Cloud. 

Beide Systeme werden je nach Anforderung mit Hardware wie Bargeldschublade, Belegdrucker, Kartenlesegerät usw. ergänzt.

Stationäre oder mobile Kassensysteme

Bei stationären Kassensystemen befindet sich der Kern des Systems (also z. B. der PC oder das Tablet) immer am selben Ort.

Mobile Kassensysteme sind tragbar und besonders geeignet, wenn der Verkaufsort wechselt (etwa bei Foodtrucks, Messeverkäufen oder bei Taxis). Als mobiles Kassensystem kann z. B. schon ein einzelnes tragbares Kartenterminal mit Bondrucker dienen oder auch ein iPad bzw. Smartphone mit der entsprechenden Software.

Das  Kassensystem – die effiziente Schaltzentrale für Ihr Business

Egal, ob das Kassensystem mobil oder stationär ist: Hier laufen die Fäden zusammen, damit am Point-of-Sale alles reibungslos abläuft – und Ihre Kund:innen zufrieden das Geschäft verlassen. Bei Nexi erhalten Sie modernste Kassenlösungen, die alle Bedürfnisse Ihres Betriebs erfüllen.